Quantex GmbH
Su región: Europa

Trabajo con el programa QClients


Descripción general

El programa QClients está diseñado para registrar el trabajo realizado y almacenar la información de diagnóstico obtenida de los programas ScanDoc. Con el programa QClients se pueden guardar y consultar los datos que se encuentran en la base de clientes. También se puede generar un informe e imprimirlo o guardarlo en el ordenador. Los datos se introducen manualmente o se leen desde el programa ScanDoc.

Entrada al programa QClients

Para abrir el programa QClients, realice las siguientes acciones:

  • Pulse el botón en la parte superior de la ventana; aparecerá un menú lateral adicional.
  • Pulse el botón "QClients" en el menú lateral.

Ventana principal

La ventana del programa se divide convencionalmente en 3 zonas de trabajo.

Ventana general del programa QClients
  1. Zona superior, en la que se encuentra el botón para abrir el menú lateral .
  2. Menú lateral, en el que están disponibles:
    • Ir al programa ScanDoc;
    • Ir al programa de notas QNote;
    • Ir a la página de configuración del programa;
    • Ir al programa de soporte técnico Support;
    • Enlace a la documentación y materiales adicionales;
    • Selección de idioma.
  3. Lista de VIN, en la que se muestran todos los VIN de los vehículos que están en la base. El VIN es único para cada vehículo.

Menú de configuración del programa

Configuración del programa QClients

Para acceder a la configuración del programa, realice las siguientes acciones:

  • Pulse el botón en la parte superior de la ventana; aparecerá un menú lateral adicional.
  • Pulse el botón "Configuración" en el menú lateral y accederá a la ventana de configuración del programa.

La configuración del programa permite:

  • Indicar los datos de su organización;
  • La moneda en la que se realizan los cálculos;
  • La ruta a la base de datos del programa QClients;
    De forma predeterminada, la ruta a la base de datos apunta a la carpeta local de la aplicación. Al desinstalar la aplicación en dispositivos móviles, esta carpeta se eliminará de forma irreversible junto con los datos. Para conservar su base de datos, indique en esta configuración la ruta a la carpeta donde desea almacenar dicha base. Una buena solución sería que fuese una carpeta de un disco en la nube. Entonces podrá sincronizar los datos entre dispositivos. Tenga en cuenta que no se puede trabajar simultáneamente con la base de datos de clientes en distintos dispositivos
  • Crear, editar o eliminar los técnicos de su organización.

Agregar el VIN del vehículo

Automáticamente desde el programa ScanDoc

Además de rellenar los datos manualmente, se puede utilizar la función de agregar datos directamente desde el programa ScanDoc. Para ello es necesario:

Agregar datos a QClients
  • Iniciar el programa ScanDoc.
  • Conectarse al sistema diagnosticado.
  • Ir a la pestaña cuyos datos queremos introducir en la base.
  • Pulsar el botón Agregar al informe .
Agregar un nuevo número VIN a QClients cuando el VIN se ha leído automáticamente del módulo ECU

Aparecerá una ventana con la lista de números VIN de los vehículos que ya han estado en diagnóstico y están guardados en la base.

Si el VIN se ha leído automáticamente del módulo ECU, pero no se encuentra en la base de clientes (es decir, el vehículo está por primera vez en diagnóstico), entonces hay que agregarlo a la base mediante el botón Agregar.

Agregar un nuevo número VIN a QClients cuando el VIN no se ha leído del módulo ECU

Si el VIN no fue leído por el escáner del módulo ECU, pero el vehículo ya ha estado en diagnóstico, se pueden agregar los datos actuales a un número VIN creado previamente.

  1. Para ello, seleccione la fila correspondiente de la tabla de números VIN;
  2. Luego pulse el botón Agregar.
Rellenar la ficha del cliente en QClients

A continuación, rellene la ficha del vehículo (parte de los datos que se pudieron leer del código VIN ya estarán insertados en las filas correspondientes) y pulse el botón Agregar.

Ahora el número VIN se ha agregado al programa QClients. Verá una notificación en la esquina superior derecha del programa.

Agregado al informe

Manualmente

El número VIN se puede agregar manualmente, sin conectarse al vehículo. Esto es cómodo si el número VIN no se ha leído del vehículo o cuando es necesario crear un registro por adelantado, antes de la llegada del cliente.

Agregar el número VIN manualmente

Para agregar un VIN a la base, es necesario realizar las siguientes acciones:

  • Abrir el programa QClients;
  • Pulsar el botón Agregar VIN en la página principal del programa;
  • En la pantalla aparecerá la ficha del vehículo y del cliente, en la que es necesario rellenar los campos requeridos (no es obligatorio rellenar todos los campos a la vez).

Lista de visitas del vehículo

Apertura de la lista de visitas

Pulse cualquier número VIN de la lista y accederá a la lista de visitas de ese vehículo.

Lista de visitas

La lista es una tabla en la que se muestran todas las visitas de ese vehículo.

  1. Para ver o editar una visita, pulse la fecha en la primera columna de la tabla;
  2. Para agregar una nueva visita, pulse el botón Agregar visita.

Para eliminar un registro, pulse el botón

Hoja de visita

La visita es una tabla en la que se muestran todos los eventos de la visita actual.

En el ejemplo actual:

  1. nota - el problema con el que acudió el cliente, creada manualmente por el diagnosticador según las palabras del cliente;
  2. nota - resultados de la lectura de parámetros del flujo de datos;
  3. nota - el problema encontrado, creada manualmente por el diagnosticador; a la nota se adjunta una foto de la bujía problemática, lo que indica el icono ;
  4. nota - el trabajo realizado;
Ficha del cliente

En la parte derecha de la pantalla se encuentra la ficha del cliente. Los datos de la ficha se rellenan automáticamente a partir del número VIN del vehículo leído durante el trabajo en el programa ScanDoc.

Para editarlos manualmente, pulse el botón Editar.

Visualización del archivo adjunto

Para ver rápidamente un archivo adjunto, haga clic en el icono .

Impresión del informe

Para imprimir la visita con todas las notas actuales, pulse el botón Imprimir.

Si necesita imprimir solo una parte de las notas, marque las casillas en la columna "imprimir" únicamente en las notas necesarias y luego pulse el botón imprimir.

El informe se puede imprimir o guardar en el ordenador en formato PDF.

Notas en las visitas

Agregar una nota manualmente

Para agregar manualmente una nota a la visita, pulse el botón Agregar nota.

Nota
  1. Introduzca el nombre del sistema del vehículo. Este nombre será también el título de la nota;
  2. Seleccione el tipo de nota entre los disponibles:
    Reclamación - descripción de la reclamación del cliente sobre el funcionamiento del sistema;
    Avería - descripción del defecto por el cual el sistema funciona incorrectamente;
    Pieza / Trabajo - información sobre las piezas del sistema sustituidas, así como sobre su precio;
    Recomendaciones - recomendaciones que se le dieron al cliente;
    Comentario - comentarios del técnico o del cliente;
    Firmware - software guardado en la base que se cargó en el sistema del vehículo;
    Analizador de gases - datos del analizador de gases;
    Foto - al registro se han añadido fotografías.
  3. Escriba su comentario para la nota, si es necesario;
  4. Seleccione un comentario rápido de los creados previamente por usted, si es necesario. Para crear un comentario rápido, pulse el botón ;
  5. Si necesita adjuntar un archivo o una foto a la nota, arrástrelo con el ratón a esta ventana;

Trabajo con el flujo de datos

Guardar datos en Clients

Guardar datos en Clients

Puede guardar el flujo de datos del programa ScanDoc en Clients durante el trabajo. Para ello, en el programa ScanDoc, en la ventana del flujo de datos, pulse el botón

Los datos se guardarán en el programa Clients en el dispositivo actual.

Si el guardado se realiza correctamente, verá una notificación en la esquina superior derecha del programa.

Agregado al informe
Registro del guardado del flujo de datos

En la visita actual aparecerá un registro del guardado del flujo de datos

Visualización del flujo de datos

Guardar datos en Clients

Para ver el flujo de datos, haga clic en el icono .

Guardar datos en Clients

En la nueva ventana aparecerá el flujo de datos guardado.

Al igual que en el programa ScanDoc, puede:

  • Al pulsar el nombre de un parámetro, verlo en forma de gráfico. Si pulsa de nuevo el nombre, el parámetro se mostrará en forma numérica.
  • - ver todos los parámetros en forma de gráficos.
  • (aumentar) y (reducir) la escala del gráfico.
  • Deslizando o arrastrando el gráfico con el botón izquierdo del ratón pulsado, se puede desplazar el gráfico horizontalmente.
  • - exportar los gráficos en formato .csv

Impresión del flujo de datos

Guardar datos en Clients

Para imprimir los datos de una visita, márquelos con la casilla y pulse el botón Imprimir.

Guardar datos en Clients

Aparecerá el formulario del acta de comprobación.

Aquí también puede, pulsando los nombres de los parámetros, verlos en forma numérica y gráfica, reducir o aumentar la escala de los gráficos, etc.

Para imprimir el documento, pulse el botón Imprimir

Exportación del flujo de datos a un archivo .csv

Guardar datos en Clients

Guarde el flujo de datos durante el diagnóstico. Para ello, en el programa ScanDoc, en la ventana del flujo de datos, pulse el botón

Los datos se guardarán en el programa Clients en el dispositivo actual.

Abrir Clients

Abra el programa QClients:

  • Pulse el botón en la parte superior de la ventana; aparecerá un menú lateral adicional.
  • Pulse el botón "QClients" en el menú lateral.
Seleccione el número VIN del vehículo y la fecha de la visita.

Seleccione el número VIN del vehículo y la fecha de la visita.

Guardar datos en Clients

Para ver el flujo de datos, pulse el icono .

Exportación a csv

En la nueva ventana, pulse el botón .